Worldline – Hoe de paytech-gigant een eenvoudige EV-fleetbeheeroplossing op meerdere locaties inzet

door Virta
4 min lezen
27-jan-2025 10:26:45

Worldline, de wereldleider in betalingsdiensten met meer dan 18.000 medewerkers in meer dan 40 landen, had een fleetoplossing nodig voor zijn medewerkers die elektrische voertuigen (EV's) rijden. Lees waarom ze voor Virta kozen om de EV-laders op hun locaties te installeren, onderhouden en beheren.


Het verhaal

Als pionier in paytech vertrouwt Worldline op geavanceerde, veilige betalingstechnologieën, dankzij deskundige medewerkers die op maat gemaakte oplossingen ontwerpen voor honderden markten en industrieën.

De MVO-strategie (maatschappelijk verantwoord ondernemen) van Worldline is opgedeeld in vijfjarige stappenplannen (TRUST 2025) en volgt 16 belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's). Deze KPI's maken het mogelijk om ambitieuze verbintenissen aan te gaan op het gebied van bedrijfsvoering, ethiek, de waardeketen, het milieu en communities.

Een van de doelstellingen van het bedrijf is het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen (BKG) met 25% ten opzichte van 2019 (uitstoot geproduceerd door kantoren, datacenters en zakenreizen van werknemers).

Worldline heeft een platina rating in de MVO-beoordeling van Ecovadis, wat betekent dat het tot de top 1% van de meest duurzame bedrijven behoort.

Het probleem

Worldline heeft zich tot doel gesteld om haar ecologische voetafdruk tegen 2025 met 25% te verminderen. De focus op de fleet is hierbij essentieel, aangezien deze aanzienlijke uitstoot veroorzaakt. Het gaat er echter niet om de fleet van bedrijfs- en servicevoertuigen te verkleinen, maar om deze duurzamer te maken door over te schakelen op een elektrische fleet. Het bedrijf heeft ook een wettelijke verplichting om de ISO 14001-norm voor het verbeteren van de milieuprestaties te volgen.

Daarnaast is een hoogwaardig, 100% elektrisch voertuig dat moeiteloos laadt een van de belangrijkste kenmerken om kandidaten aan te trekken en talent voor managementfuncties te behouden.

De keuze

Aangezien Worldline in meerdere landen actief is, zochten ze een leverancier van laadservices met activiteiten verspreid over heel Europa.

De Finse oorsprong van Virta en zijn aanwezigheid in Europa en de Azië-Pacific-regio hebben Worldline ervan overtuigd om laaddiensten te implementeren in Frankrijk, Duitsland, Luxemburg en België. De aanwezigheid van Virta in deze landen betekent ook dat het de wet- en regelgeving nauwlettend volgt, zodat Worldline hier direct aan kan voldoen.

Virta's AC-lader Alfen op de Worldline-locatie in SeclinFoto 1: Virta's AC-lader Alfen op de Worldline-locatie in Seclin.

De oplossing

Met de Virta Fleet-oplossing kunnen de medewerkers van Worldline nu hun elektrische voertuigen op de werkplek laden met een 100% privélaaddienst, gebaseerd op een zeer streng veiligheidsbeleid.

Drie soorten voertuigen zijn gedekt:

  • Persoonlijke voertuigen - laden volgt de huidige prijzen van de elektriciteitsleverancier van Worldline.
  • Directievoertuigen - laden is gratis voor deze medewerkers.
  • Dienstvoertuigen - laden is gratis voor deze medewerkers.

Het doel was aanvankelijk om laadpunten te installeren op de belangrijkste Franse Worldline-locaties:

  • Blois
  • Rennes
  • Seclin
  • Vendôme
  • Villeurbanne

De EV-laadinfrastructuur werd gelijktijdig op alle locaties geïnstalleerd met de installatie van 44 Alfen AC 3,7 en 22 kW dubbele laadpunten op buitenparkeerplaatsen.

Het lage vermogen van de geïnstalleerde laders wordt verklaard door het geplande gebruik, voornamelijk voor voertuigen die een groot deel van de dag geparkeerd staan (terwijl de medewerker aan het werk is).

Om het laden te starten en te stoppen en het elektriciteitsverbruik bij te houden, hebben de medewerkers een speciale, gebruiksvriendelijke mobiele app. Ze kunnen ook rechtstreeks bij Virta een RFID-tag aanschaffen. De betaling voor de laadsessies gebeurt maandelijks via een debet- of kredietkaart.

Bestuurders van bedrijfswagens ontvangen maandelijks een factuur van €0 met een overzicht van alle uitgevoerde laadsessies.

Tools voor EV-chauffeurs van Worldline:

  • 1 RFID-tag
  • Speciale mobiele app

Deze tools maken het ook mogelijk om onderweg te laden.

Yves Adamczak, Facility Manager van de Worldline-locatie in SeclinFoto 2: Yves Adamczak, Facility Manager van de Worldline-locatie in Seclin.

De resultaten

Dankzij Virta's uitgebreide beheersysteem voor laadpunten is de TCO (total cost of ownership) van voertuigen veel gemakkelijker te evalueren voor fleetmanagers.

Worldline volgt nauwgezet de bezettingsgraad van de EV-laders en het aantal laadsessies. Met de verzamelde gegevens kan het bedrijf zijn medewerkers laten zien hoeveel fossiele brandstoffen ze besparen tijdens hun reizen. Dit is een concrete manier om de inspanningen van Worldline te tonen.

Yves Adamczak, Facility Manager van de Worldline-locatie in SeclinFoto 3: Yves' missie is om te zorgen voor al het onderhoud en beheer van het gebouw, waaronder meubilair, dakbedekking, verlichting, airconditioning, parkeerfaciliteiten, brandveiligheid en toegangscontrole.

De adoptie van EV-laden verliep zonder problemen. Een regel voor EV-bestuurders is dat ze hun voertuigen moeten verplaatsen zodra ze zijn opgeladen. Medewerkers hebben deze regel gerespecteerd en gevolgd, waardoor er geen problemen zijn ontstaan.

 

Ambities voor de toekomst

Worldline wilde samenwerken met een innovatieve partner die bereid is de oplossing mee te laten evolueren met technologische vooruitgangen. Virta heeft sinds het begin van deze samenwerking flexibiliteit getoond en heeft aan de verwachtingen van Worldline voldaan.

Laden op de werkplek is het eerste onderdeel van Worldline's fleetbeleid. Daarnaast wil het bedrijf laadmogelijkheden bieden bij de woningen van medewerkers die een bedrijfs- of directievoertuig hebben.

Om continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, wil Worldline dezelfde laadstations installeren als op kantoor: verbonden, slim (met de mogelijkheid om het verbruik te monitoren) en met een optie voor automatische vergoeding van thuisladen.

Worldline Seclin

De locatie in Seclin is de grootste Worldline-site ter wereld; het beslaat 15 hectare en verwelkomt ongeveer 1.600 mensen.

Sinds de Covid-pandemie heeft Worldline gekozen voor een beleid van 50% thuiswerken. Op de Seclin-locatie is doorgaans 40% tot 45% van de medewerkers aanwezig op dinsdagen en donderdagen, maar de opkomst daalt op maandagen, woensdagen en vrijdagen.

Sinds de installatie van de laadstations heeft Worldline een toename van de aanwezigheid op locatie gezien, doordat EV-bestuurders voor het weekend komen om hun voertuigen op te laden.

Wanneer de prijzen van EV's gelijk worden aan die van voertuigen met verbrandingsmotoren, verwacht het management van Worldline een veel hogere aanwezigheid op locatie op maandagen en vrijdagen.

Contact verkoop

 

Onderwerpen: Fleet

Worldline logotype

83
Geregistreerde EV-bestuurders, waaronder 17 dienstvoertuigen en 66 persoonlijke voertuigen
 
+755
Laadsessies per kwartaal
 
+24%
Toename in het gebruik van de EV-laders in 6 maanden
 
 

Quotation mark icon

Het Virta Platform biedt flexibiliteit en stelt ons in staat om toegang te verlenen, specifieke EV-laders te ontgrendelen en ze op elk moment bij te werken. Dat is een groot pluspunt voor ons.

Yves Adamczak
Facility Manager, Seclin
Worldline