Elektro-Firmenwagen zu Hause laden – Hürden und Lösung

Elektrische Firmenwagen sind auf dem Vormarsch, denn die Vorteile liegen klar auf der Hand. Außerdem können E-Autos fast überall und jederzeit geladen werden. Was aber passiert, wenn der Firmenwagen zu Hause geladen wird? Über Möglichkeiten, Vorteile und die einfache Lösung klärt dieser Beitrag auf. 

In Deutschland entfallen rund zwei Drittel aller Neuzulassungen auf die gewerbliche Nutzung und gleichzeitig wird es für Unternehmen immer wichtiger, ökonomisch und umweltfreundlich zu handeln.

Bei einem Umstieg auf Elektrofahrzeuge ergeben sich deutliche Einsparungen bei Treibhausgasen, aber nicht nur das. Elektrofahrzeuge als Firmenwagen profitieren auch von vielen Vorteilen wie der Befreiung von der Kfz-Steuer und von Kaufprämien. 

Hat man endlich den Sprung geschafft und fährt einen elektrischen Dienstwagen, stellt sich für viele erst mal die Frage, wo das Fahrzeug geladen werden soll. Bei einem Elektroauto entfällt bekanntlich die klassische Tankkarte oder Flottenkarte. 

Geladen kann das Fahrzeug direkt beim Arbeitgeber, falls dieser Ladeinfrastruktur zur Verfügung stellt. Außerdem erhalten Sie mit dem Virta Ladenetzwerk Zugang zu über 400.000 öffentlichen Ladepunkten.

Was ist aber, wenn ein Dienstwagen privat zuhause lädt? Wie wird der Ladestrom gemessen und abgerechnet? Eines vorweg: ein separater Stromzähler wird nicht benötigt.

Mit der richtigen Ladestation oder Wallbox und der Flottenlösung von Virta wird der zu Hause geladene Strom gemessen und anschließend automatisch erstattet. Dafür müssen Mitarbeitende nur ihren Strompreis (Cent pro kWh) dem System mitteilen. 

Voraussetzung für das Laden zu Hause und die Rückerstattung von Ladestrom 

Damit der zu Hause zur Verfügung gestellte Ladestrom auch korrekt erstattet werden kann, muss die Ladestation nicht zwingend mit einem eichrechtskonformen, also geeichten Zähler ausgestattet sein. Dies wird nur für Ladepunkte vorgeschrieben, die öffentlich zugänglich sind, was bei einer heimischen Wallbox nicht zutrifft.

Dennoch muss die Ladesäule oder die Wallbox mit einem MID-Zähler versehen sein. Ein MID-zertifiziertes Zählwerk stellt sicher, dass der Strom entsprechend der Messgeräterichtlinie (2004/22/EG) korrekt gemessen wird, also messrechtskonform ist. 

Für die automatische Abrechnung bzw. Rückerstattung der Kosten für das Laden an einer privaten Wallbox muss die entsprechende Ladestation mit Virta Hub kommunizieren können und dafür das OCPP-Protokoll unterstützen.

Voraussetzung für die reibungslose Kommunikation ist auch eine stabile Datenverbindung über WLAN oder Mobilfunk. 

Den Rest erledigt Virta. Sie behalten immer den Überblick über Ihre Fahrzeugflotte. 

Die Abrechnung und Vergütung von Ladestrom für den Elektro-Dienstwagen 

Alle Mitarbeitenden, die einen Dienstwagen fahren, erhalten ein Kundenkonto, mit dem Ladevorgänge initiiert werden können. Und das nicht nur an den Ladestationen am Arbeitsplatz, das E-Auto kann ebenfalls ganz bequem an den über 400.000 Ladepunkten im Virta Roaming-Netzwerk laden.

Alle Ladevorgänge werden einheitlich abgerechnet. Auch für das Laden an einer privaten Wallbox zu Hause. Rückerstattungen für das Laden daheim sind in der Virta App jederzeit einsehbar. 

Dabei obliegt es Ihnen, ob Sie den Ladestrom an Ihrem Firmenstandort kostenlos, gegen eine Gebühr oder gegen monatliche Pauschalen Ihren Mitarbeitenden anbieten möchten. Virta übernimmt entsprechend Ihrer Preisgestaltung die Abrechnung für jeden Account. 

Wird Mitarbeitenden ein Elektro-Dienstwagen auf Basis der 0,25-Prozent-Regel überlassen, werden i. d. R. komplette Ladekosten für dienstliche Fahrten als auch für die private Nutzung vom Arbeitgeber übernommen. Hier rechnet Virta Heimladekosten komplett ab und erstattet sie den Mitarbeitenden.

Wird ein Dienstwagen mittels Fahrtenbuchmethode überlassen, müssen bei Ladekosten zwischen privaten und dienstlichen Fahrten unterschieden werden. Mit der Ladelösung von Virta haben Sie Zugriff auf die komplette Ladehistorie eines Fahrzeuges und können Kosten entsprechend abrechnen. 

In diesen Fällen erlauben die Finanzämter zur Erleichterung ebenfalls steuerfreie monatliche Pauschalen für die Vergütung des Ladestroms, der zu Hause geladen wird.

Höchstbeträge der monatlichen Pauschalen für eine steuerfreie Erstattung von Ladestrom: 

Verfügen Sie als Arbeitgeber über keine eigene Ladeinfrastruktur, aber stellen Ihren Mitarbeitenden das vergünstigte oder kostenlose Laden im Virta Netzwerk zur Verfügung, können Sie für das Laden zu Hause die niedrigeren Pauschalen ansetzen.   

Der Ladestrom, den Sie Ihren Mitarbeitenden entweder kostenlos oder gegen eine Gebühr überlassen oder rückerstatten, ist im Übrigen steuerfrei, falls er als zusätzliche Leistung zum Arbeitslohn gewährt wird. Das gilt auch für den Ladestrom zu Hause, dieser kann als Auslagenersatz steuerfrei erstattet werden. 

Ladestationen für das Dienstwagen laden zu Hause 

Wird Mitarbeitenden, die einen elektrischen Dienstwagen fahren, eine Ladestation für das Laden zu Hause zur Verfügung gestellt, ist diese von der Steuer befreit, vorausgesetzt, die Ladevorrichtung bleibt im Besitz des Arbeitgebers.

Das betrifft auch die Kosten für Installation, Wartung und Verkabelung. Überlässt der Arbeitgeber seinen Mitarbeitenden eine Ladestation, kann der geldwerte Vorteil pauschal mit 25 Prozent versteuert werden.   

Genannte Steuerprivilegien für elektrische Dienstwagen sollen noch mindestens bis Ende 2030 bestehen bleiben. So auch die 0,25-Prozent-Regel für die Bemessung des geldwerten Vorteils, der bei der privaten Nutzung des Elektro-Dienstwagens entsteht.

Während bei einem Verbrenner als Firmenwagen 1 Prozent des Bruttolistenpreises als Bemessungsgrundlage monatlich zum Gehalt hinzugerechnet werden, sind es bei einem elektrischen Dienstwagen nur ein Viertel davon, also 0,25 Prozent. 

Die Flottenlösung von Virta und ihre Vorteile 

Das Zuhause laden des Elektro-Firmenwagens bringt allem voran den Vorteil der Bequemlichkeit. Ihre Mitarbeitenden sind nicht mehr auf öffentliche Ladestationen angewiesen und können das Auto über Nacht in der eigenen Garage oder auf ihrem Stellplatz aufladen.

Virta rechnet im Hintergrund ab und erstattet auf Wunsch die Kosten für den Ladestrom automatisch auf das Konto Ihrer Mitarbeitenden. Ladevorgänge zu Hause und die Rückerstattung für das Laden daheim sind jederzeit über die Virta App einsehbar. 

Im Vergleich zu einem herkömmlichen Verbrenner sind die Lademöglichkeiten bei einem Elektrowagen also deutlich vielfältiger. Das „Tanken“ muss nicht mehr zwingend an einer Tankstelle stattfinden.

Dazu ist das Personal im Fuhrparkmanagement aber meist noch nicht mit Themen der E-Mobilität in Berührung gekommen und das sorgt für viele Unsicherheiten und Komplexitäten. 

Mit der End-to-End Ladelösung von Virta für das Flottenmanagement bringen Sie Ihre E-Autos, Ladestände, Abrechnungen und Rückerstattungen unter Kontrolle. Virta nimmt Ihnen den administrativen Ballast ab und deckt mit einer einheitlichen Lösung alle Örtlichkeiten ab, an denen E-Autos geladen werden.

Laden am Arbeitsplatz

Virta installiert Ladestationen an Ihrem Firmenstandort und ermöglicht so das Laden Ihrer Flotten und für Mitarbeitende. Diese Ladestationen können Sie auch öffentlich zugänglich machen und so nebenbei Umsätze generieren. Wir kümmern uns um die komplexen Prozesse und mit unseren intelligenten Lösungen für das Lastmanagement auch um Ihren Energiehaushalt. >> Mehr zum Thema Laden am Arbeitsplatz

Laden unterwegs

Mit Virta laden Sie Ihre Flottenfahrzeuge und Elektro-Dienstwagen an über 75.000 öffentlichen Virta Ladepunkten. Innerhalb unseres Roaming-Netzwerks haben Sie Zugang zu über 400.000 Ladepunkten in Europa. Die Abrechnung erfolgt mit Virta Hub automatisch und lässt sich nahtlos in Ihr Fuhrparkmanagement integrieren. >> Mehr zur Virta Flottenlösung 

Laden zu Hause

Ihre Mitarbeitenden können ihr Fahrzeug bequem zu Hause laden und Virta rechnet im Hintergrund für Sie den Ladestrom ab. Einen Überblick über alle Ladevorgänge behält man über die Virta App. Mit den Möglichkeiten von Virta für das unkomplizierte Laden am Arbeitsplatz und zu Hause stärken Sie Employee Experience und Employer Branding nachhaltig. >> Mehr zur Virta Flottenlösung 

Link: BMF, Schreiben v. 29. September 2020, IV C 5 - S 2334/19/10009 :004