Flotta: formazione del personale sulla mobilità elettrica aziendale

Molti dipendenti non hanno mai guidato un veicolo elettrico prima d'ora e possono avere dubbi sull'autonomia, sulla ricarica e sulle nuove abitudini di guida da adottare. Come possono le aziende sostenere i propri dipendenti e garantire che adottino i giusti riflessi? Ecco la nostra guida didattica.

Ma convertire la flotta di veicoli di un'azienda all'elettrico non significa solo acquistare auto e installare punti di ricarica. È fondamentale istruire i dipendenti su come utilizzare le apparecchiature e gli strumenti per evitare frustrazioni ed errori.

Formare i dipendenti sulle basi dei veicoli elettrici

Per molti dipendenti, entrare in possesso di un veicolo elettrico significa scoprire un modo di guidare completamente nuovo. Per rendere questa transizione il più agevole possibile, le aziende possono offrire guide pratiche sotto forma di opuscoli o video esplicativi. Si possono anche organizzare brevi sessioni di formazione online o faccia a faccia per rispondere alle domande dei dipendenti e consentire loro di familiarizzare con il nuovo veicolo.

La formazione deve essere chiara e accessibile sui fondamenti dell'auto elettrica, come il cambio automatico. I dipendenti devono anche capire come ricaricare il veicolo, sia sul posto di lavoro che a casa o presso le stazioni di ricarica pubbliche (utilizzando il badge RFID o l'applicazione mobile dedicata). Impareranno anche a distinguere tra i diversi tipi di ricarica: ricarica standard a corrente alternata (AC) o ricarica rapida a corrente continua (DC).

Incoraggiare la guida ecologica per massimizzare l'autonomia

La guida efficiente di un veicolo elettrico richiede un approccio diverso da quello di un veicolo con motore a combustione. I dipendenti devono essere informati sulle tecniche di guida ecologica che consentono di ottimizzare l'autonomia della batteria e di ridurre il consumo di energia. Possono imparare ad accelerare gradualmente, ad anticipare le frenate e ad utilizzare la frenata rigenerativa per recuperare energia (se il modello di veicolo lo consente).

È inoltre importante che comprendano l'impatto dell'aria condizionata e del riscaldamento sull'autonomia del veicolo e che imparino a pianificare i loro viaggi in modo efficiente.

Sensibilizzazione alle buone pratiche di ricarica

Una delle principali sfide nell'adozione dei veicoli elettrici sul posto di lavoro è la gestione dei punti di ricarica.

Evitare il parcheggio a ventosa

La prima regola è assicurarsi che nessun veicolo a combustione occupi lo spazio riservato alla ricarica. È consigliabile installare una segnaletica visibile e contrassegnare gli spazi di parcheggio dove si trovano i punti di ricarica con colori vivaci come il blu, il verde o l'arancione.

I dipendenti devono poi essere istruiti sull'importanza di liberare il punto di ricarica una volta terminata la ricarica, per consentire ad altri utenti di accedervi. Per evitare il fenomeno del "parcheggio a ventosa", in cui un veicolo rimane inutilmente collegato dopo aver raggiunto la carica massima, le aziende possono stabilire regole chiare.

Si può introdurre una politica di ricarica progressiva per incoraggiare i dipendenti a spostare i veicoli una volta terminata la ricarica. Ad esempio, la ricarica potrebbe essere gratuita o poco costosa per le prime ore, per poi diventare più onerosa se il veicolo viene lasciato acceso per troppo tempo.

Una guida alle buone pratiche può essere distribuita a tutti i dipendenti che ricevono un veicolo elettrico, ricordando loro semplici regole come:

• Non occupare una colonnina di ricarica senza aver collegato il veicolo.
• Staccare la spina e spostare il veicolo non appena terminata la ricarica.
• Lasciare un numero di contatto visibile in caso di necessità.
• Privilegiare la ricarica a domicilio, quando possibile.

Un semplice messaggio come "Pensa agli altri! Non lasciare l'auto collegata inutilmente" può essere sufficiente per instillare una cultura del rispetto e della condivisione delle strutture di ricarica.

Incoraggiare il car-sharing

Oltre all'uso individuale di veicoli elettrici, le aziende possono incoraggiare soluzioni di mobilità condivisa per ridurre ulteriormente la loro impronta di carbonio. Possono incoraggiare i propri dipendenti a fare car-sharing con i colleghi creando partnership con piattaforme come BlaBlaCar Daily.

Le aziende possono anche offrire il car-sharing di veicoli elettrici per i viaggi di lavoro, evitando così che ogni dipendente utilizzi il proprio veicolo.

Incentivi come parcheggi prioritari per chi fa car-pooling o premi per i dipendenti che utilizzano soluzioni di mobilità sostenibile possono incoraggiare queste pratiche.

Superare la resistenza al cambiamento

Non tutti i dipendenti saranno immediatamente entusiasti dell'idea di passare all'elettrico. Alcuni potrebbero percepire il cambiamento come un vincolo ed esprimere preoccupazioni circa l'autonomia del veicolo, la disponibilità di punti di ricarica o la perdita di comfort rispetto al vecchio veicolo a combustione interna.

Per superare questi ostacoli, le aziende possono offrire l'installazione di punti di ricarica a domicilio per i dipendenti che fanno lunghi viaggi. Possono anche garantire un facile accesso alle stazioni di ricarica rapida.

I veicoli elettrici offerti devono anche soddisfare le esigenze dei dipendenti. Se un dipendente deve percorrere regolarmente lunghe distanze, è importante assegnargli un modello con un'autonomia sufficiente (anche se bisogna evitare di offrire veicoli elettrici sovradimensionati che consumano troppa energia).

Strategia di formazione continua

L'educazione dei dipendenti all'uso dei veicoli elettrici dovrebbe essere un processo continuo. Le aziende possono organizzare sessioni di formazione regolari per mantenere i dipendenti aggiornati sugli sviluppi tecnologici e sulle migliori pratiche.

La creazione di una comunità interna di utenti di auto elettriche consentirà inoltre di condividere le proprie esperienze, porre domande e aiutarsi a vicenda per superare eventuali difficoltà.

Infine, è possibile monitorare i comportamenti di guida e di ricarica, premiando i dipendenti che adottano le migliori pratiche in termini di guida ecologica e di gestione della ricarica.

L'adozione di veicoli elettrici nelle aziende è un passo fondamentale verso una mobilità a basse emissioni di carbonio, ma il suo successo dipende dalla formazione e dall'impegno dei dipendenti. Fornendo una formazione adeguata, stabilendo regole chiare per la ricarica, incoraggiando la guida ecologica e rispondendo alle loro preoccupazioni, le aziende possono garantire una transizione più agevole e stabilire una vera e propria cultura della mobilità sostenibile.