Lataaminen työpaikalla - maksaminen ja laskutus työntekijöiltä

Yksikin sähköautoilija työpaikalla riittää luomaan tarpeen latauspisteelle. Kuinka lataus kannattaa hoitaa työpaikalla?

Latauksesta laskuttaminen

Mikäli työntekijä voi ladata autoaan ilmaiseksi työpaikalla, on tilanne verrattavissa siihen, että työnantaja maksaa työntekijän polttoainekustannukset. Jos työntekijällä on vapaa autoetu, maksaa työnantaja auton ja kaikki sen kustannukset - auton lataaminen sisältyy siis myös tähän etuun. Auton lataaminen työpaikalla kuuluu siis vapaaseen autoetuun kuuluvaan polttoaineen edun arvoon. 

Vapaata autoetua yleisempää kuitenkin on, että työntekijät käyttävät omaa autoaan tai heillä on käytössään auton käyttöetu. Työnantajan tulee asettaa latauksen hinnaksi vähintään ladatun sähkön hinta, mikäli latauspistettä käyttävät muutkin kuin vapaan autoedun omaavat työntekijät. Latauslasku ohjataan automaattisesti oikealle työntekijälle - sähköauton lataamisesta ei siis aiheudu lisätyötä.

Esimerkki työpaikkalatauksesta:

Firma A haluaa tarjota työntekijöilleen latausta. Yrityksen parkkialueelle asennetaan 8 kpl Virta Private -palveluun kytkettyä latauslaitetta. Yrityksessä työskentelee tällä hetkellä 6 sähköautoilijaa, joista kahdella on vapaa autoetu.

Yritys asettaa latauksen hinnaksi lataamiseen kuluneen sähkön hinnan. Lisäksi yritys antaa kuudelle yrityksen sähköautoilevalle työntekijälle käyttöoikeuden latauspisteille Virran hallintajärjestelmässä.

Kun autoa halutaan ladata, kaikki 6 sähköautoilijaa tunnistautuvat latauspisteelle omilla Virta-tunnuksillaan samalla tavalla kuin kaikilla julkisilla latauspisteillä. Kahden vapaan autoedun omaavan sähköautoilijan latauslaskut ohjataan automaattisesti suoraan työnantajalle. Muita laskutetaan normaalisti heidän omilta Virta-tileiltään - ihan samaan tapaan kuin Virran julkisilla latauspisteillä.

Latausmahdollisuuden tarjoaminen työpaikalla ei tarkoita lisätöitä ja paperisotaa, kun käyttöön valitaan automatisoitu palvelu. Virta Private-palvelu on älykäs, tulevaisuudenkestävä ja huoleton valinta sekä työnantajalle että sähköautoilevalle työntekijälle. Riippumatta siitä, onko työntekijöillä käytössään oma auto, auton käyttöetu vai vapaa autoetu, on älykäs palvelu ainoa järkevä valinta kotiin ja työpaikalle.

Olitpa työnantaja tai työntekijä, opastamme sinua latauspisteen hankinnassa, työsuhdesähköautoilussa ja auton lataamisessa.

Lataa ilmainen opas.